Integritetspolicy
Svenska Kvinnoförbundet r.f.
Uppdaterad 23.4.2026
Registerbeskrivning för Svenska Kvinnoförbundets medlemsregister
Du hittar vår Registerbeskrivning för vårt medlemsregister här: https://sfp.fi/registerbeskrivning-medlemsregister/
Webbplatsen
Vår webbplats (www.kvinnoforbundet.fi) använder inte kakor eller så kallade cookies. Webbplatsen har inte heller något analysverktyg eller någon annan tjänst som samlar in personuppgifter.
Nyhetsbrev
Svenska Kvinnoförbundet skickar nyhetsbrev och inbjudningar till evenemang och verksamhet till sina medlemmar och övriga prenumeranter via molntjänsten Mailchimp. Vi frågar endast efter de uppgifter som behövs för att kunna skicka ut utskicken. Mailchimp agerar ur GDPR-synvinkel som personuppgiftsbiträde. Läs Mailchimps dataskyddspolicy (engelska). Mottagarna kan själva uppdatera eller radera sina uppgifter via länkar i utskicken, eller kontakta Svenska Kvinnoförbundet på info@kvinnoforbundet.fi.
Dataskyddsbeskrivning för evenemang
EU:s allmänna dataskyddsförordning (2016/679), artiklarna 12, 13 och 14. Denna dataskyddsbeskrivning gäller evenemang som ordnas av Svenska Kvinnoförbundet rf. Lokalavdelningarna bestämmer själva om hur de använder uppgifter från evenemang.
1. Personuppgiftsansvarig
Svenska Kvinnoförbundet r.f., Svenska folkpartiets kvinnoorganisation
FO-nummer: 0234761-4
Georgsgatan 27
00100 Helsingfors
E-post: info@kvinnoforbundet.fi
2. Kontaktpersoner i ärenden som gäller registret
Namn: Agneta Udd-Saarela
Telefon: 045-657 9789
E-post: agneta.udd-saarela@kvinnoforbundet.fi
3. Avsikten med behandling av personuppgifter
Personuppgifterna används för att verkställa de praktiska arrangemangen i anslutning till Svenska Kvinnoförbundets evenemang och för att behandla responsen i anslutning till dem. Registret består av personuppgifter om dem som anmält sig, deltagit i och gett respons på evenemang som Svenska Kvinnoförbundet ordnat.
Behandlingen av uppgifter baserar sig på ett medgivande av den som gett uppgifterna.
4. Personuppgifternas innehåll i registret
Namn, e-postadress, adress, telefonnummer, organisation, specialdiet, krav på tillställningens tillgänglighet. Respons på evenemangen kan ges anonymt.
5. Källa för personuppgifter
De som har anmält sig till, deltagit i och gett respons på ett evenemang.
6. Mottagare av personuppgifter
Sådana anställda vid Svenska Kvinnoförbundet som har behörighet till Lyyti-programmet och själva evenemanget har tillgång till uppgifterna i registret. Vid behov kan tillgången till uppgifterna i registret begränsas.
Namn och organisation kan överlåtas till andra deltagare i evenemanget med ifrågavarande persons tillstånd. Personuppgifter kan överlåtas till organisationer eller andra eventuella arrangörer som svarar för evenemangets lokaler, servering eller transport.
I övrigt överlåts personuppgifter inte till parter utanför Svenska Kvinnoförbundet.
Programleverantören Lyyti Oy och dess underleverantörer som tillhandahåller det elektroniska formuläret behandlar uppgifter endast på den personuppgiftsansvarigas begäran.
7. Överlåtelse och överföring av uppgifter till tredje länder och till internationella organisationer
Uppgifterna överlåts inte utanför EU eller EES eller till internationella organisationer. Dock om det är frågan om ett möte som ordnas av en internationell organisation eller ett besök till tredje länder så är det möjligt. I sådana fall frågas efter den registrerades samtycke till att personuppgifterna överlåts och den registrerade informeras om riskerna som hänför sig till eventuella brister i dataskyddsnivån.
8. Personuppgifternas förvaringstid
Uppgifterna bevaras i två år efter att evenemanget har ordnats. Ifall det finns behov att spara uppgifterna en längre tid ber man om samtycke till detta i samband med en specifik anmälan eller ansökan.
9. Den registrerades rättigheter
Den registrerade kan när som helst annullera sin anmälan via bekräftelsen som kommit till e-posten. Den registrerade kan också ta tillbaka sitt godkännande till att uppgifter behandlas genom att sända ett fritt formulerat meddelande till info@kvinnoforbundet.fi eller som post till Svenska Kvinnoförbundet, PB 430, 00101 Helsingfors.
Den registrerade har rätt att:
- kontrollera vilka personuppgifter det finns om hen i registret
- få felaktiga personuppgifter rättade
- få sina uppgifter avlägsnade ur registret
- begränsa behandlingen av uppgifterna
- flytta över uppgifter från ett system till ett annat.
Begäran ska sändas via e-post till info@kvinnoforbundet.fi eller som vanlig post till Svenska Kvinnoförbundet, PB 430, 00101 Helsingfors. Förse meddelandet med hänvisningen “Begäran om kontroll av uppgifterna i evenemangsregistret”. Kontrollen av uppgifterna är kostnadsfri en gång om året.
Den registrerade har dessutom rätt att lämna in besvär till kontaktpersonen för ärenden som gäller registret.
10. Profilering
Ingen profilering sker och inga andra automatiska beslut fattas med hjälp av registret.
Kontaktuppgifter
Svenska Kvinnoförbundet r.f.
FO-nummer: 0234761-4
PB 430, 00101 Helsingfors
Rikta frågor om integritetspolicyn till info@kvinnoforbundet.fi
