Tietosuojaseloste
Svenska Kvinnoförbundet r.f.
23.4.2026
Rekisteriseloste Svenska Kvinnoförbundetin jäsenrekisteristä
Rekisteriselosteemme jäsenrekisteristämme löytyy täältä (ruotsiksi): https://sfp.fi/fi/rekisteriseloste-jasenrekisteri/
Verkkosivusto
Verkkosivustomme (www.kvinnoforbundet.fi) ei käytä evästeitä. Verkkosivustolla ei myöskään ole analytiikkatyökalua tai muuta palvelua, joka kerää henkilötietoja.
Uutiskirje
Svenska Kvinnoförbundet lähettää uutiskirjeitä ja kutsuja tapahtumiin jäsenilleen ja muille tilaajille pilvipalvelu Mailchimpin kautta. Pyydämme ainoastaan ne tiedot, jotka tarvitaan uutiskirjeiden toimittamiseen. Mailchimp toimii GDPR:n näkökulmasta henkilötietojen käsittelijänä. Lue Mailchimpin tietosuojakäytäntö (englanniksi). Vastaanottajat voivat itse päivittää tai poistaa tietonsa lähetysten linkkien kautta tai ottamalla yhteyttä Svenska Kvinnoförbundetiin osoitteessa info@kvinnoforbundet.fi.
Tietosuojaseloste tapahtumille
EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679), artiklat 12, 13 ja 14. Tämä tietosuojaseloste koskee Svenska Kvinnoförbundetin järjestämiä tapahtumia. Paikallisosastot päättävät itse, miten ne käsittelevät tapahtumista kerättyjä tietoja.
1. Rekisterinpitäjä
Svenska Kvinnoförbundet rf, RKP:n naisjärjestö
Y-tunnus: 0234761-4
Yrjönkatu 27
00100 Helsinki
Sähköposti: info@kvinnoforbundet.fi
2. Yhteyshenkilöt rekisteriin liittyvissä asioissa
Nimi: Agneta Udd-Saarela
Puhelin: 045-657 9789
Sähköposti: agneta.udd-saarela@kvinnoforbundet.fi
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käytetään Svenska Kvinnoförbundetin tapahtumien käytännön järjestelyjen toteuttamiseen ja tapahtumiin liittyvän palautteen käsittelyyn. Rekisteri koostuu henkilöistä, jotka ovat ilmoittautuneet, osallistuneet ja antaneet palautetta Svenska Kvinnoförbundetin järjestämistä tapahtumista.
Tietojen käsittely perustuu tietojen antajan suostumukseen.
4. Rekisterin sisältämät henkilötiedot
Nimi, sähköpostiosoite, osoite, puhelinnumero, organisaatio, erityisruokavalio, tilaisuuden esteettömyysvaatimukset. Tapahtumiin liittyvää palautetta voi antaa anonyymisti.
5. Henkilötietojen lähde
Henkilötiedot kerätään henkilöiltä, jotka ovat ilmoittautuneet, osallistuneet tai antaneet palautetta tapahtumasta.
6. Henkilötietojen vastaanottajat
Svenska Kvinnoförbundetin työntekijät, joilla on pääsy Lyyti-ohjelmaan ja itse tapahtumaan, voivat päästä käsiksi rekisterin tietoihin. Tarvittaessa pääsyä rekisterin tietoihin voidaan rajoittaa.
Nimi ja organisaatio voidaan luovuttaa muille tapahtuman osallistujille kyseisen henkilön suostumuksella. Henkilötietoja voidaan luovuttaa tapahtuman tiloista, tarjoilusta tai kuljetuksesta vastaaville organisaatioille tai muille mahdollisille järjestäjille.
Muuten henkilötietoja ei luovuteta Svenska Kvinnoförbundetin ulkopuolisille tahoille.
Ohjelmistotoimittaja Lyyti Oy ja sen alihankkijat, jotka tarjoavat sähköistä lomaketta, käsittelevät tietoja vain henkilötietojen rekisterinpitäjän pyynnöstä.
7. Tietojen luovuttaminen ja siirtäminen kolmansille maille ja kansainvälisiin organisaatioihin
Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle tai kansainvälisiin organisaatioihin. Mikäli kyseessä on kansainvälisen organisaation järjestämä tilaisuus tai matka kolmansiin maihin, tietojen siirtäminen voi olla mahdollista. Tällöin rekisteröidyltä pyydetään suostumus henkilötietojen luovuttamiseen, ja rekisteröidylle annetaan tieto mahdollisista tietosuojatason puutteisiin liittyvistä riskeistä.
8. Henkilötietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään kaksi vuotta tapahtuman järjestämisen jälkeen. Jos tietoja on tarpeen säilyttää pidempään, suostumus pyydetään erillisen ilmoittautumisen tai hakemuksen yhteydessä.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröity voi milloin tahansa peruuttaa ilmoittautumisensa sähköpostitse saapuneesta vahvistusviestistä. Rekisteröity voi myös peruuttaa suostumuksensa tietojensa käsittelyyn lähettämällä vapaamuotoisen viestin osoitteeseen info@kvinnoforbundet.fi tai postitse: Svenska Kvinnoförbundet, PL 430, 00101 Helsinki.
Rekisteröidyllä on oikeus:
- tarkistaa, mitä henkilötietoja hänestä on rekisterissä
- oikaista virheellisiä henkilötietoja
- poistaa omat tietonsa rekisteristä
- rajoittaa tietojensa käsittelyä
- siirtää tietoja järjestelmästä toiseen.
Pyyntö tulee lähettää sähköpostitse osoitteeseen info@kvinnoforbundet.fi tai tavallisella postilla osoitteeseen Svenska Kvinnoförbundet, PL 430, 00101 Helsinki. Viestiin tulee liittää viittaus "Pyyntö tapahtumarekisterin tietojen tarkistamisesta". Tietojen tarkistaminen on maksutonta kerran vuodessa.
Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus rekisteriin liittyvien asioiden yhteyshenkilölle.
10. Profilointi
Rekisterin perusteella ei tehdä profilointia eikä muita automaattisia päätöksiä.
Yhteystiedot
Svenska Kvinnoförbundet rf
Y-tunnus: 0234761-4
PL 430, 00101 Helsinki
Tietosuojaselosteeseen liittyvät kysymykset voi osoittaa osoitteeseen info@kvinnoforbundet.fi
